스프레드시트 데이터를 PDF 파일로 PDF 데이터를 스프레드시트 파일로 변환하는 방법

스프레드시트 데이터를 PDF 파일로 PDF 데이터를 스프레드시트 파일로 변환하는 방법

실무에서는 엑셀 사용 중 저장 파일을 PDF로 변환해야 되는 경우가 많습니다. 다른 프로그램을 사용하지 않고 엑셀 내에서 자체적으로 변환할 수 있는 방법이 있어 공유하여 보도록 하겠습니다. 증가해서 선택 영역만 PDF 파일로 변환하는 법에 대해서도 설명하도록 하겠습니다. 엑셀 파일을 PDF 로 변환하기는 굉장히 쉽습니다. 예를 들어 완전한 폼의 엑셀 파일이 있다고 해요. 보통 CTRLS 를 눌러 저장을 할 텐데요. 이때, 메뉴의 다른 이름으로 저장 rarr 파일 형식을 PDF로 하여 저장을 하면 PDF로 변환이 됩니다.

쉽죠? 하지만 주의해야 할 점이라면 엑셀 파일을 PDF 로 변환하기 위해서는 페이지 나누기 미리 보기를 통해 어떤 페이지가 PDF로 변환되는지 확인해야 합니다.

PDF 파일 EXCEL로 변환하기

1. PDF 변환할 파일을 추가하려면 버튼을 눌러주면 됩니다. 2. OCR 없음이 기본적으로 선택이 되어있는데, 일반적으로 저희 같이 소량을 변환하는 경우 프리미엄을 사용하지 않아도 괜찮습니다. 기본선택으로 처리가 되지 않는 경우 프리미엄을 눌러 줍니다. OCR에 대한 설명은 아래의 포스팅에 있으니, 참고하시면 됩니다.

인쇄모드로 변환하기

CtrlP를 눌러 인쇄모드로 이동해 주세요. 파일rarr인쇄를 누르셔도 됩니다. Microsoft Prino to PDF모드로 프린터를 눌러 주세요 설정란에서는 희망하는 페이지만 변환할 것인지 전체파일을 모두 변환할 것인지 선택할 수 있습니다. 저는 첫 페이지만 변환할 예정이라 활성시트인쇄를 선택 후 페이지수를 정해주었습니다. 만약 전체페이지를 모두 바꿀예정이라면 페이지수를 공란으로 나 두시면 됩니다.

선택 영역만 PDF 파일로 변환하기

여러 유형의 데이터 중 선택 영역만 PDF로 만들고 싶은 경우가 있습니다. 그럴 때는 인쇄 메뉴를 활용해서 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 아래의 데이터가 있고 데이터 상에 선택 영역만 PDF 로 변환해 보도록 하겠습니다. 선택영역만 범위 지정 후 CTRLP 인쇄 단축키를 눌러주세요. 설정에서 선택 영역 인쇄를 누르시면 선택 영역만 인쇄되도록 미리 보기가 활성화됩니다. 이후 프린터를 Microsoft Print to PDF를 눌러 주시고 인쇄를 누르시면 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.

선택 영역만 PDF 파일로 변환하는 방법도 결론적으로는 엑셀 파일의 출력물을 PDF로 변환하는 것과 같다고 볼 수 있습니다. 그렇기 때문에 인쇄 메뉴에서 이용자 지정 배율 옵션을 통해 가운데 정렬이라든지, 확대, 감소 등을 해서 조금은 더 깔끔하게 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.

자주 묻는 질문